近年は、あらゆるものがデジタル化していますよね。

今となっては、多くの企業で仕入、売上、棚卸などの商品管理はシステム化され運用されています。

商品管理システムは様々な業務をシステム化しており、多くの商品を取り扱っている企業にとって必要不可欠です。

そこで今回は商品管理システムを導入する目的やメリットなどについてお伝えします。

商品管理システムとは

一般的な認識として商品管理とは在庫管理を含ん物品の管理のことで、原材料や商品の仕入れから在庫管理、小売店であれば商品の陳列など幅広い業務を意味します。

ですから商品管理システムとは、上記の幅広い業務をシステム化したものを指します。

商品管理システム導入のメリット

それでは、商品管理システム導入のメリットについてお話ししましょう。

商品管理システム導入によって、これまで人間が手作業で行っていた棚卸作業が、ハンディターミナルやモバイルデバイスなどを使ってバーコードを読み取るだけで行えるため業務の効率化を実現します。

管理業務の自動化が実現すれば管理コストを大幅に下げることができ、人的リソースを別の業務に使えます。

また、商品管理システムによってあらゆるデータをリアルタイムで確認できるため、過剰在庫や欠品を防ぐことができます。

商品管理システムはあらゆるデータの蓄積が可能なため、収集したデータを分析することで経営の意思決定に活用できます。

商品管理システムの種類

商品管理システムを導入する際、「オンプレミス」か「クラウド」のどちらかを選択します。

どちらも、それぞれメリットとデメリットがあるのでご紹介しましょう。

自社でITシステムを運用する際、サーバーやネットワーク機器を自前で調達し、自社で運用していくことを「オンプレミス」と言います。

オンプレミスとクラウドのコストで比較すると、オンプレミスはサーバー機器などのコストがかかり利用開始までの時間もかかりますが、月額は固定費になります。

一方、クラウドはサーバーの購入などの必要がなく、アカウントを登録すればすぐに利用を開始できます。ですが、従量課金制のため長期の運用の場合は割高になることもあります。

また、通信障害などが発生した場合、オンプレミスは自分たちで復旧作業をしなければなりませんが、クラウドであればクラウドサービスの提供企業が復旧作業を行います。

ですから、商品管理システムを導入する際、「オンプレミス」か「クラウド」、企業の用途にあった方を選択するといいでしょう。

 

まとめ

一般的な認識として商品管理とは在庫管理を含ん物品の管理のことで、原材料や商品の仕入れから在庫管理、小売店であれば商品の陳列など幅広い業務を意味します。

ですから商品管理システムとは、上記の幅広い業務をシステム化したものを指します。

• 商品管理システムは、棚卸し作業を自動化できる
• 商品管理システムは、管理コストを大幅に下げることができる
• 商品管理システムは、データをリアルタイムで確認できるため、過剰在庫や欠品を防ぐことができる