業務の効率化を図るためにあらゆる企業が様々な施策に取り組んでいますよね。

製造業や小売業界などのモノを売る企業では在庫管理は当たり前に行われています。

また、在庫管理は業務の効率化を実現するだけでなく、売上にも直結するため、非常に重要です。

そこで今回は在庫管理を行うメリットや方法についてお伝えします。

在庫管理とは

在庫管理の説明の前に、まず在庫という言葉の意味についてお話ししましょう。

在庫とは、原材料や商品など、企業や団体、組織が所有している流動的な資産のことを指します。

業種によって在庫の種類は異なりますが、小売業の在庫の場合は仕入れたもののうち、店舗で販売しているもの以外で、自社の倉庫に保管しているものは在庫とされます。

そして在庫管理は、必要な商品や原材料を必要な時に、必要な分だけ、供給できるように、在庫水準を維持するための活動のことを指します。

また、適切に在庫管理をすることによって、店舗やECサイトで商品の在庫切れを発生させるリスクや、大量の在庫を抱えてしまうリスクなどを防ぐことができます。

在庫管理のメリット

それでは在庫管理のメリットについてお話ししましょう。

企業にとって在庫管理は利益に直結するため、非常に重要です。
在庫管理を行うことで得られるメリットは大きく分けて以下の３つです。

過剰在庫を防ぐ

過剰在庫の大きな原因は「在庫切れに対する不安」です。

「在庫切れに対する不安」が発生する原因として、どれだけの在庫が必要なのかを把握できていないためです。

在庫管理を的確に行うことができれば、過去の入出荷、仕入れ、売り上げなどの情報を参考に、需要の予測を立てることができます。

ですから、在庫管理を行うことで需要の予測が立ち、過剰在庫を防ぐ事につながります。

欠品を防ぐ

在庫管理を適切に行うと欠品を防ぐ事ができます。

消費者のニーズは季節や流行による影響などで、常に一定のものとは限りません。

また、急な需要による欠品もあれば、担当者が気づかず欠品になっているケースもあります。

これらの問題は在庫管理によってリアルタイムで在庫状況を確認できれば、欠品を防ぐ事ができるケースも多くあります。

品質の管理ができる

商品は多くの場合経年劣化します。

在庫管理が行われておらず、在庫状況を把握できていない場合、長期保管によって劣化した在庫を抱えることになります。

WMS (Warehouse Management System)とは

それでは、今度は在庫管理の手段としてWMS (Warehouse Management System)についてお話ししましょう。

WMSとはWarehouse Management Systemの略で、倉庫内での、入荷、在庫、流通加工、帳票類の発行、出荷、棚卸などを効率化し、一元的に管理する倉庫管理システムのことです。

WMS (Warehouse Management System)は、入庫、出庫、在庫管理などをデジタル化し、システムが担うことで人間がやるのと比べて、正確でスピーディに行う事ができます。

WMS (Warehouse Management System)の導入によってリアルタイムで様々なデータを確認できるようになりますし、他の倉庫と連携なども可能で、より適切な状況判断を下せるようになります。

 

まとめ

在庫とは、原材料や商品など、企業や団体、組織が所有している流動的な資産のことを指します。

在庫管理は、必要な商品や原材料を必要な時に、必要な分だけ、供給できるように、在庫水準を維持するための活動のことを指します。

在庫管理によるメリットは大きく分けて以下の３つがある

• 過剰在庫を防ぐ
• 欠品を防ぐ
• 品質の管理ができる