RPA (Robotic Process Automation)とは？意味や活用方法などをわかりやすく解説

ニュースや書籍でRPA (Robotic Process Automation)という言葉を耳にすることありますよね。

近年、RPA (Robotic Process Automation)は業務効率化や生産性向上を実現するテクノロジーとして注目されています。しかし、RPA (Robotic Process Automation)という言葉の意味がなんとなくしかわからない方もいるかもしれません。

そこで今回はRPA (Robotic Process Automation)の意味や活用方法などについてお伝えします。

RPA (Robotic Process Automation)とは

RPA とは(Robotic Process Automation)の略語で、人間が繰り返し行うクリックやキーボード入力など定常的な業務を、パソコンの中にあるソフトウェア型のロボットが代行・自動化する概念です。

しかし、RPA (Robotic Process Automation)は万能ではなく、得意分野と不得意分野があります。

大原則としてRPA (Robotic Process Automation)の適用範囲は「判断を伴わない、単純な作業」が中心となります。

RPA (Robotic Process Automation)は人間と比べて24時間稼働でき、人間より圧倒的にスピードが早く正確に業務をこなす事が可能です。

一方で、アクシデントや例外処理に弱く、複雑なことをさせるのが難しかったり、RPA (Robotic Process Automation)は万能ではありません。

RPA (Robotic Process Automation)の活用するためには、どこでRPA (Robotic Process Automation)を導入できるか見極めなければなりません。

先述したようにRPA (Robotic Process Automation)は万能ではないため、どこに導入するかが重要になります。

提出書類の自動作成、資料の作成、データの自動入力など「判断を伴わない、単純な作業」であれば様々な活用シーンがあります。

それではRPA (Robotic Process Automation)を導入した場合のメリットについてお話しましょう。

普通、オフィスでは事務作業が行われていますよね。例えば、エクセルへの入力作業や、基幹システムへの入力作業などがあります。

このような定型的で反復性の高い業務をRPA (Robotic Process Automation)の導入によって人間が行う必要がなくなります。

こういったテクノロジーに置き換わることによって業務を効率化し、人間がより高い生産性を生む業務につけるようになります。

そして、RPA (Robotic Process Automation)に置き換わった業務は、人間に比べて正確でスピーディでコストも低いというメリットがあります。

RPA (Robotic Process Automation)の適用範囲は「判断を伴わない、単純な作業」が中心となる
RPA (Robotic Process Automation)はアクシデントや例外処理に弱く、複雑なことをさせるのが難しい
RPA (Robotic Process Automation)を活用できれば、業務を効率化し、人間がより高い生産性を生む業務につけるようなる