在庫管理システム
属人化した在庫管理／発注判断作業を自動化
課題ISSUE
約5,500アイテムもの商品を取り扱われているお客様では、在庫切れが起こらないよう日々在庫確認と発注作業が必要でした。一方確認作業や発注作業のタイミングは各担当者様に属人化しており、社内に統一された明確なルールがありませんでした。また従来のエクセルによる商品管理は、パソコンフリーズによる作業中断の多発や、発注不要な商品も含めて全商品の確認をせざるを得ない等の負担を引き起こしていました。そうした状況に対して、業務改善を図りたいというご要望をいただきました。
解決策SOLUTION
業務改善を図る最初の取り組みとして、在庫管理業務を行う各担当者様へのヒアリングと議論を重ね、それぞれに属人化していた発注基準や在庫管理のルールを一つ一つ整理していきました。整理したルールに基づき、確認すべき商品が確認すべきタイミングで自動選定される機能や、大口案件発生時の通知機能など、ご担当者様の「あったらいいな」をシステムに落とし込みながら、在庫管理システムが実用性が伴うように配慮しました。
成果RESULT
エクセルからの脱却によって画面フリーズによるストレスが解消されたことはもちろん、発注確認が必要な商品だけに注目すれば良い状況が生まれた結果、業務改善へとつながりました。また在庫管理システムの導入を通じた社内ルールの整理や見直しにより、全社的にもデータベース上での商品管理を一層推進していこうという前向きな動きが起こりました。
- 開発分野：
- B to B / 在庫管理システム
- 組織規模：
- 101-1000名
- 開発技術：
- Python
- 課題解決に適合する分野：
- 業務の効率化
企業情報
株式会社ヘッズ
「社員の幸せ」「お客様の幸せ」「協力会社様の幸せ」と関わる人々への幸せを創出することを目的に、主に街のケーキ屋さんや花屋さんなどで使用されるラッピング資材や販促ツールの企画制作、販売を行なっています。私たちのこだわりは、オンリーワンのものづくり。お客様の声をもとに、売上アップにつながる機能性にすぐれた商品を約5,500アイテム以上生み出してきました。全国の約20,000店舗以上にも及ぶお客様に、商品を提供するだけでなく、商品を通して経営に貢献できる事業を目指しています。
Perissol Cyril
CIO（最高情報責任者）兼 チーフエンジニア
お多福ラボではお客様の要望や問題解決について常に最適なソリューションを提供すると共に、
世界水準の技術力と柔軟な対応力で御社の抱えている課題を解決するお手伝いを致します。
私たちにできる事があればお気軽にご相談ください
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エンジニアの声VOICE
在庫管理業務は小売業、倉庫業、製造業など様々な業界で必要不可欠な業務です。在庫管理業務の中には様々なルーティンワークが存在しています。「これまでやってきたからこういうものだ」「どうしてもしなければいけない」と不便さを感じながらも行われているタスクは、システムで解決できる可能性が高いです。業務改善を図るためにシステム活用の可能性を検討してみるのは企業にとって非常にメリットがあります。