在庫の状況をより見える化しよう!初めての「在庫分析」ガイド | AIZINE(エーアイジン)
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在庫の状況をより見える化しよう!初めての「在庫分析」ガイド

在庫の状況をより見える化しよう!初めての「在庫分析」ガイド

在庫の状況をもっと分かりやすくしたいけど、具体的にどうすればいいか分からない、と考える担当者の方は多いですよね。そういった悩みは、在庫分析をおこなうことで解決できます。

在庫分析では、倉庫内の在庫に関するデータを可視化できるので、在庫状況の「見える化」が実現可能。分析というと難しそうですが、在庫管理や分析に適した専用のシステムが数多く出回っているので心配ありません。

しかし、在庫分析についてある程度の知識を身につけていなければ、せっかくの分析作業も効果の薄いものとなってしまうでしょう。

そこで、在庫分析が必要な理由、在庫分析の方法、在庫分析を進める際の注意点、在庫分析に役立つシステムなどについてお伝えします。実際に在庫分析をおこなう際の、参考にしてみてください。

在庫分析とは

在庫分析とは

在庫分析とは、倉庫内の原材料や商品、部品などの在庫管理に問題がないか評価することです。
例えば、在庫数の増減、在庫が最も多い時期・少ない時期などをデータやグラフで表し、管理状況を確認していきます。

在庫分析をおこなうことで、現状の把握はもちろん、課題の洗い出しによる業務の見直しも可能です。

在庫商品は、企業の資金が形を変えた資産です。そのため、在庫が適切に管理されているか評価する在庫分析は、企業の経営活動を左右する重要な作業といえます。

在庫分析が必要な理由

在庫分析が必要な理由

ここからは、在庫分析がなぜ必要なのかを説明します。理由として挙げられるのは、以下の3つです。

販売機会の損失を防げる

在庫数が適切でないと、商品を販売するタイミングを失ってしまいます。例えば、商品数が多いと品質が劣化してしまい、販売しても購入につながりにくくなります。

また商品数が少ない状況では、十分に供給できず、利益を拡大できません。適正在庫を維持していれば、適切なタイミングで適切な数の商品を提供できるので、機会を逃さず売上を確保できるでしょう。

管理コストを削減できる

在庫の保管には倉庫代や人件費がかかるため、在庫分析によって商品数を適切に保つことで、管理コストを減らせます。またコストだけでなく、在庫を探すために費やしていた時間も削減できるので、結果として生産効率の向上も期待できます。

キャッシュフローを改善しやすくなる

在庫商品は流動性の低い資産のため、在庫が倉庫に置かれたままでは利益を獲得できません。

在庫分析を実施して在庫回転率を算出すれば、在庫がどれだけ消費されたかを評価できます。分析結果によって在庫状況を見直せば、必要のない在庫を処分し、キャッシュフローを適切な状態に導けます。

一般的な在庫分析の方法

一般的な在庫分析の方法

ここでは、一般的な在庫分析の方法を3つご紹介しましょう。

ABC分析

売上金額や管理コストなどの要素から重要度の高い在庫商品を選別し、上からABCの3つに分類して管理する手法。優先順位をつけることで、重点的に管理すべき商品を見極められます。

売上への貢献度を基に在庫数を増減させ、利益拡大やコスト削減につなげます。

在庫回転率分析

商品がどれだけ販売されたのか判断するために用いられる分析手法。在庫回転率とは、一定の期間内における在庫の消費量を表す指標です。

在庫回転率は高い方が望ましく、低い場合は在庫が回っておらず、利益につながっていないことが分かります。

交差比率分析

在庫商品がどれだけの儲けを生み出しているのかを判断します。交差比率は、在庫回転率に粗利益率を掛け合わせることで算出可能です。

交差比率が大きいほど、売上への貢献度が高い商品であることを示します。

在庫分析グラフとその種類とは

在庫分析グラフとその種類とは

それでは在庫分析で用いられるグラフについても説明しましょう。用いられるグラフの種類には以下の3つ。

ヒストグラム

分析したいデータを複数の区間に分け、棒グラフで表します。「度数分布表」と表現されることもあるグラフです。分布を視覚的に判断しやすくなるため、データの偏りを一目で見分けられます。

Zチャート

売上や在庫量などを把握するために用いられるグラフです。形がZに似ているため「Zチャート」と呼ばれます。ある季節における在庫消費量の推移や増減傾向を確認できます。

流動数曲線

生産計画数、生産ロット数などの情報を可視化したグラフです。製造業やメーカーでよく使われる分析手法です。一つの在庫の生産能力をグラフの傾きによって示します。

項目が少なく、シンプルで分かりやすいというメリットがあります。

在庫分析を行う時の注意点

在庫分析を行う時の注意点

在庫分析を効果的に実施するためには、注意すべきポイントが複数存在します。在庫分析の際には、以下の3点に気をつけてください。

在庫管理のルールを守る

在庫分析を正確におこなうためには、在庫が適切に管理されている必要があります。そして適切な在庫管理のためには、管理ルールが守られていなければなりません。

商品が決められた場所に保管されていない、などずさんな管理環境では在庫状況を把握できず、分析作業を進められないでしょう。

まず改めて状況を見直し、管理が行き届いていないと感じるのであれば、従業員にルールの徹底を促してください。

人為的なミスが出ないよう配慮する

在庫分析や管理に人間が携わる以上、見間違いや聞き間違い、記録漏れなど、人為的なミスは必ず発生するものと考えなければなりません。仮にシステムを導入していたとしても、データを入力するのは人間なので、ミスの可能性は常に潜んでいるものです。
もし人為的なミスが頻発しているのであれば、担当者の業務量を見直すなど気を配り、ミスの発生をできるだけ防ぎましょう。

在庫分析及び管理の重要性を伝える

前述したルールが守られていない、ミスが発生するという状況は、従業員が在庫分析・管理の重要性を理解していない場合に多くみられます。

在庫分析と在庫管理は、直接利益を生むわけではありませんが、企業の経営を左右する大切な作業です。
企業の売上が従業員の収入にも影響を与える可能性を伝え、在庫分析及び在庫管理の重要性を理解してもらえるよう努めましょう。

在庫分析を効率化するなら、ツール・システムを使おう

在庫分析を効率化するなら、ツール・システムを使おう

在庫分析の効率化には、必要な機能が備わった専用ツール及びシステムの利用がおすすめです。ここからは、在庫分析に役立つシステムを、5つご紹介します。

ONEsLOGI/Visualizer

日立物流ソフトウェア株式会社が提供する、在庫可視化・分析システムです。倉庫管理システム(WMS)と連携し、入出荷実績データと在庫データから、在庫状況をグラフで表示。

データが視覚的に分かりやすくなるため、在庫異常などを発見しやすくなります。拠点別、消費期限別などカテゴリー別の管理も可能で、在庫状況の評価・分析を効率的に進めるための機能が充実しています。

ONEsLOGI/Visualizer

GEN(ジェン)

GEN(ジェン)株式会社が開発した、クラウド型の在庫管理システムです。総平均法や最終仕入法、標準移動平均法などに対応しているため、在庫分析の幅が広がります。販売・仕入・生産管理とシームレスに連動し、スムーズな在庫管理を実現しています。
またGENは高度なプログラミング技術がなくても、柔軟なカスタマイズが可能です。そのため製造業や工場はもちろん、メーカーや商社、アパレル、ITサービス、クリエイティブ系など、多くの業界・業種で活用できます。

GEN(ジェン)

いちごクラウド

Strawberry jams株式会社が提供する「いちごクラウド」は、アパレルの管理業務に特化した在庫管理システムです。品番ごとの在庫数や売上を把握でき、詳細な在庫分析が可能です。タブレットを使うことで、移動中でもリアルタイムな在庫情報を確認できる点が、好評を博しています。
また「イチゴJam」や「リンゴJam」など別の管理ソフトも提供されており、これらを併用することで「いちごクラウド」の機能性をより高められます。在庫管理に問題を抱えているアパレル業界の方は、ぜひ導入を検討してみましょう。

Strawberry jams

CAM MACS(キャムマックス)

株式会社キャムが提供する、中小企業向けERP「CAM MACS」。売上・顧客・商品・在庫情報の一元管理を可能にし、スモールビジネスの業務効率化を支援します。
「CAM MACS」の特徴は、多機能なERPでありながら、リーズナブルに使用できる点です。事業形態ごとに3つのプランが用意されており、最も安いプランでは、3.5万円で本格的なERPを利用できます。

また事業規模の拡大に合わせてオプションを随時追加できるなど、機能をムダなく活用できる仕組みが整っています。

CAM MACS

@wms

「@wms」の開発元である株式会社アトムエンジニアリングは、1983年の設立以来、物流現場の業務改善に携わってきました。「@wms」では、30年の実績に基づくノウハウが存分に生かされています。

通常の在庫管理機能に加え、出荷頻度分析や在庫回転率チェックなど、在庫分析に欠かせない機能を搭載。ほかにも入荷検品、入出庫、棚卸しなどハンディターミナル機能も充実しており、倉庫内作業の効率化が実現します。

オプション機能も豊富なため、幅広いニーズに対応できる点もポイントです。

@wms

 

まとめ

今回は、在庫分析が必要な理由、在庫分析の方法、在庫分析を進める際の注意点、在庫分析に役立つシステムなどについてお伝えしました。

在庫分析は、倉庫内業務の効率化だけでなく、企業のキャッシュフローにも影響を及ぼすものなので、積極的に実施していきましょう。

在庫分析の効果を高めるためには、在庫管理のルールを徹底して守る、人為的なミスを減らすなど、倉庫内業務にも配慮する必要があります。また実際に現場で働く従業員に、在庫分析・管理の重要性を認識させることも大切です。

業務に対する意識が強まった現場にシステムを導入すれば、より効率的な在庫分析が実現するでしょう。今回お伝えした情報を基に、ぜひ在庫分析に取り組んでみてください。

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