ビジネス向けSNS「Slack」が大人気なのはアンケート・投票系アプリを利用できることも人気の理由ですよね。
以前のコミュニケーションツールと言えば電話やメールがメインになっていましたが、現在はSNSが一般的になっています。
しかしこれらのSNSは個人がプライベートのコミュニケーションツールとして利用するのが一般的で、ビジネスには「LINE WORK」「Chatwork」「Microsoft Team」などが利用されています。
そしてビジネス向けSNSの中でも大人気なのが「Slack」。
その人気の秘密にはSlackとさまざまなアプリを連携させて利便性を高められることが第一の理由だといっていいでしょう。
そしてその利便性を高めるアプリの1つがアンケート・投票系アプリです。
そこで今回はSlack利用できるアンケート・投票系アプリとはどのようなものか、その種類やできることと注意点、利用別シーンでおすすめのアプリについてお伝えします。
Slackのアプリとは︖ アンケート・投票系アプリを導⼊すると何ができる︖
SNSはとても便利なコミュニケーションツールであり、プライベートだけでなくビジネスでもその能力を発揮してくれます。そして現在ビジネス向けにはさまざまなSNSがサービス提供されるようなになりました。
一般に使用されているLINEなどのSNSの基本は個人同士のやり取りですが、Slackの基本は「チャンネル」と呼ばれるグループを作ってコミュニケーションをします。
ただし基本機能にあるダイレクトメッセージを使って個人間でもやり取りは可能です。
そしてSlackの最大の特徴といえるのがさまざまなアプリとの連携で、これがSlack人気の大きな要因になっているといえるでしょう。
またSlackでは「Slack Appディレクトリ」から仕事に便利なさまざまなアプリを検索して追加すると連携できるようになっています。
仕事をしていると「ミーティングを行いたいのでみんなの都合のいい時間を知りたい」「今後の方針を決めるためにアンケートを取りたい」などチームで仕事を行う上で「みんなの意見を知りたい」このような場面は必ずでてきますよね。
Slackではいくつかのアンケート・投票系アプリと連携することができるので、このような場面で活躍してくれます。
ではSlackでどのようなアンケートを作成して実施できるのか、今回は連携できるアプリの中でも代表的なPolly、Simple Poll、Survey Monkeyの使い方などについて紹介していきましょう。
アンケート・投票系アプリその1︓Polly
みなさんはアンケートというと複数の選択肢から選ぶアンケートを思い浮かべるのではないでしょうか。
そしてPollyで選択式アンケートを作成する場合は次のような手順で行います。
/polly "タイトル名"
すると投票の選択肢を設定する画⾯が表⽰されます。
もし項目名を変更したい場合や削除したいならここで行えます。
ここまでは基本の操作方法をお伝えしましたが、この選択式アンケートをもう少し簡単に作成する方法があります。それは“”（ダブルクォーテーション）を使ってメッセージ蘭に「/polly “タイトル” “選択肢1” “選択肢2” “選択肢3” “選択肢4″」と入力する方法。
このコマンド入力で送信すると先ほどの設定で行ったアンケートが作成でき、またメッセージ⼊⼒欄に
/yesno “投票タイトル”
と⼊⼒してYes、Noの⼆択アンケートも作成できます。
Pollyには選択式アンケートを含めて全部で9つのアンケート形式があり、この他には匿名投票や定期的なアンケート機能なども。
またPollyには無料プランと有料プランがあり、無料プランでは10名まで使用でき、有料プランになると使用できる人数を拡大でき新たな機能も追加使用できるので、その他詳しく内容については下記のURLから公式サイトを参照してください。
*1コマンド・・・コンピュータに実行してほしい命令
アンケート・投票系アプリその2︓Simple Poll
Simple PollはPollyに比べると極めてシンプルなアンケート・投票系アプリといえます。なぜならSimple Pollはよく使用される選択式アンケートだけにサービスを絞って提供しているから。
作成はアンケートで複数の選択肢がある場合はメッセージ欄に
/poll “質問のタイトル” “選択肢1” “選択肢2” “選択肢3”
と入力して送信するだけです。するとその後掲示板に投票フォームが表示され実施ができるようになります。
「はい」「いいえ」の二択式の場合は
/poll “質問のタイトル” “はい” “いいえ”
と入力してください。
またアンケートの集計は投票フォームに各選択肢の回答人数とアカウントが表示されていくので確認しやすく、もし間違って回答をした場合、回答を取り消したいときは回答ボタンをもう一度クリックすればやり直せます。
Simple Pollにも無料プランと有料プランがありますが、基本的にほとんどの機能を無料で使用可能。この他にもSimple Pollには「匿名」の設定や「投票回数の制限」などの機能があり、詳しく内容については下記のURLの公式サイトをご参照ください。
Simple Poll-Frequently Asked Questions
Simple Poll-Guide: Getting Started with Recurring Polls
アンケート・投票系アプリその3︓Survey Monkey
最後にご紹介するのは「Survey Monkey」。Survey Monkeyは世界中の多くの人々に利用されているオンラインアンケートサービスです。
Survey Monkey のアンケート作成方法もPollyやSimple Pollyと同じでメッセージ欄に
/ask “質問タイトル” “選択肢1” “選択肢1” “選択肢1”
とコマンド入力するだけ。
その後確認のために作成したアンケート内容と「Post It Here」と「More Options」と書かれたボタンが表示されます。
このうち「Post It Here」を押すアンケートがメンバーに送信され、「More Options」を押すと追加でいくつかのオプション設定が可能です。
もし「はい」か「いいえ」の二択アンケートならメッセージ欄に「/ask “質問タイトル” “はい” “いいえ”」と入力して作成します。
Slackで利用できるSurvey Monkeyは無料プランだけです。この他の操作については次のURLのサイトを参照してください。
Survey Monkey-Slack Integration
利⽤シーン別おすすめアプリはこれだ︕
これらSlackで利用できるPolly、Simple Poll、Survey Monkeyはどれも手軽にアンケートを作成できて投票も簡単なアプリですよね。では実際にどんな場合にこの3つを使い分ければいいのか、大きく2つの利用シーンからどのアプリが適しているのか紹介していきます。
①仕事終わりの食事会
どの職場でもたまに仕事終わりの飲み会や食事会を行うことがあるのではないでしょうか。
なぜなら3つともメッセージ欄から簡単に選択式アンケートを作成できるのでどれも適しています。
②仕事での提案に対する意見
仕事を進めていく上で同じメンバーからの意見はとても重要です。
Simple Poll、Survey Monkeyでは簡単にアンケートに作成できますが、二択か複数選択のアンケートにしか対応ができません。しかしPollyには5つのアンケート形式があり、その中に記述式アンケートが作成できるので、議題に対する具体的なメンバーの考えを知ることができます。
今回大きく2つに分けてPolly、Simple Poll、Survey Monkeyのおすすめのシーンを紹介しました。
基本的に3つともが選択式アンケートを簡単に作成できるので、ちょっとしたアンケートを取るには大変便利です。
Pollyにはこの他にもいくつかのアンケート形式が用意されているので、Simple Poll、Survey Monkeyとともに、さまざまなシーンに合わせて臨機応変に使い分けていきましょう。
Slackアプリの注意点とは
Slackはさまざまなアプリと連携させて利便性が高められるメリットがあります。
今回紹介したPolly、Simple Polly、Survey Monkeyなどが利便性を高める一例です。しかしそんなメリットがあるSlackを仕事で効果的に使用していくためには注意点があります。
一般にプライベートで利用するSNSであれば相手にもよりますが、くだけた内容のやり取りをしてもいいでしょう。
通常全メンバーが参加できるチャンネルは「パブリックチャンネル」といい、投稿された内容はすべて閲覧できるようになっています。
他にも日々仕事をしていると会議で席を外したり、ときには休暇、病欠だったりと仕事の手を止めなければ行けないことがありますよね。
誰でも忙しくて対応できないときに再三メーセージが送られると不快になりますよね。
Slackは仕事を円滑に進めて成功させるために便利で必要なツール。
そしてSlackが持つ効果を引き出すためにはメンバー同士の信頼関係がとても重要なので、お互いマナーを守り尊重しあったコミュニケーションで仕事を進めていきましょう。
Slackは全世界で一日に1200万人以上が利用している大人気のビジネス向けSNSです。
その人気の理由にはさまざまなアプリを連携させて、ユーザーにとって都合よく利便性を高められるメリットが挙げられます。
そしてSlackの利便性を高めるてくれるアプリの1つがアンケート・投票系アプリです。今回はそのうちから「Polly」「SimplePolly」「SurverMonkey」を紹介しました。
どのアプリもアンケート作成には便利なアプリなので、それぞれシーンに合わせて使い分けてください。
しかしそんな便利なSlackを使用する上で注意点があります。
それはマナーを守った利用です。
Slackは同じ仕事をするメンバーとしてお互いがマナーを守ったコミュニケーションをとっていくことが大切であり、それがSlackの効力を引き出し仕事の成功へとつながっていきます。そして何といってもSlackの最大のメリットは仕事に便利なアプリと連携です。
みなさんもSlackで自分たちにとってベストなビジネススタイルを築いていきましょう。
